【簡単】Gmailの振り分け設定!PCのムダ時間を減らす方法

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【簡単】Gmailの振り分け設定!PCのムダ時間を減らす方法

 

 この記事はこんな方にオススメ
  • メールを紛失してしまった経験がある方
  • 月曜日の午前中がメールの処理に追われている方
  • 整理整頓が面倒でズボラな方

 

 目次・概要
  • Gmailの振り分け設定とは
  • Gmailの振り分け設定を使うメリット(=時短になる理由)
  • Gmailの設定方法(PC版)
  • Gmailの自動振り分けの編集・解除方法(PC版)

 

 筆者について

数年前までは、1ヶ月300時間ほど働いていました。
現在は、収入を下げることなく、100時間ほど働いています。

詳しいプロフィールはコチラ。

 この記事への思い

「もっと自由な時間が欲しいなぁ…」と感じていた僕を助けてくれたのが『時間の節約術』です。

そんな『時間の節約術』を、忙しいサラリーマンや主婦の方々に向けて執筆します。

 Youtube版

Youtubeでも解説しています。

今回のテーマとは異なりますが、こんな感じ。

※Youtubeチャンネル

Gmailの振り分け設定とは

受信したメールを整理してくれる機能のこと。
イメージは収納ボックスに近いです。

収納ボックスの1番上は下着、2番目は服、3番目はズボンと分けるように、AというタグにはA社からのメールが、BというタグにはB社からのメールが振り分けられます。

Gmailの振り分け設定のメリット(=時短になる理由)

「A社からのメールがない…オワタ」がなくなります。
つまり、探し物の時間を減らすことができます。

画面左のラベルをクリックすると、A社からのメールを全て見れるので、いちいち検索かけなくてOK。

物を探す時間はもったいないので、この機能を積極的に活用しましょう。

Gmailの設定方法(PC版)

振り分け設定は次のとおり。

チェックボックスにチェック→「︙」をクリック→「メールの自動振り分け設定」 をクリック

フィルタ条件を指定→「フィルタを作成」をクリック

チェックボックスにチェック→「新しいラベル…」をクリック

ラベル名を入力→「作成」をクリック

これだけ。

Gmailの自動振り分けの編集・解除方法(PC版)

自動振り分けの編集や解除をしたい場合は、次のとおり。

画面右上の歯車のアイコン(=設定アイコン)をクリック→「すべての設定を表示」をクリック

「フィルタとブロック中のアドレス」をクリック→編集する場合は 「編集」を、削除する場合は 「削除」をクリック

簡単ですね。

継続は巨大な力なり

実践するために知識はあります。
継続するために実践はあります。

この記事から得た知識を、1つでもいいので実践してみて下さい。
そして、継続してみて下さい。

今までよりも自由な時間が生まれるはず。

Gmailの時短テク

もっとGmailの時短テクについて知りたいという方は「【時短テク】Gmailのショートカットキー10選【PCでよく使うものだけ集めました】」を見てみてください。

自分でいうのもアレですが、かなり役立つと思います。

動画版はコチラ↓↓↓

最後に

「もし3年間働かなくてもいいとしたら、あなたは何をしたいですか?」

あなたなりの答えを教えて下さい。
コメント待ってます。

それでは今日はこの辺で。
バイバイ!