- メールを紛失してしまった経験がある方
- 月曜日の午前中がメールの処理に追われている方
- 整理整頓が面倒でズボラな方
- Gmailの振り分け設定とは
- Gmailの振り分け設定を使うメリット(=時短になる理由)
- Gmailの設定方法(PC版)
- Gmailの自動振り分けの編集・解除方法(PC版)
数年前までは、1ヶ月300時間ほど働いていました。
現在は、収入を下げることなく、100時間ほど働いています。
「もっと自由な時間が欲しいなぁ…」と感じていた僕を助けてくれたのが『時間の節約術』です。
そんな『時間の節約術』を、忙しいサラリーマンや主婦の方々に向けて執筆します。
Youtubeでも解説しています。
今回のテーマとは異なりますが、こんな感じ。
目次・概要
Gmailの振り分け設定とは
受信したメールを整理してくれる機能のこと。
イメージは収納ボックスに近いです。
収納ボックスの1番上は下着、2番目は服、3番目はズボンと分けるように、AというタグにはA社からのメールが、BというタグにはB社からのメールが振り分けられます。
Gmailの振り分け設定のメリット(=時短になる理由)
「A社からのメールがない…オワタ」がなくなります。
つまり、探し物の時間を減らすことができます。
画面左のラベルをクリックすると、A社からのメールを全て見れるので、いちいち検索かけなくてOK。
物を探す時間はもったいないので、この機能を積極的に活用しましょう。
Gmailの設定方法(PC版)
振り分け設定は次のとおり。
チェックボックスにチェック→「︙」をクリック→「メールの自動振り分け設定」 をクリック
フィルタ条件を指定→「フィルタを作成」をクリック
チェックボックスにチェック→「新しいラベル…」をクリック
ラベル名を入力→「作成」をクリック
これだけ。
Gmailの自動振り分けの編集・解除方法(PC版)
自動振り分けの編集や解除をしたい場合は、次のとおり。
画面右上の歯車のアイコン(=設定アイコン)をクリック→「すべての設定を表示」をクリック
「フィルタとブロック中のアドレス」をクリック→編集する場合は 「編集」を、削除する場合は 「削除」をクリック
簡単ですね。
継続は巨大な力なり
実践するために知識はあります。
継続するために実践はあります。
この記事から得た知識を、1つでもいいので実践してみて下さい。
そして、継続してみて下さい。
今までよりも自由な時間が生まれるはず。
Gmailの時短テク
もっとGmailの時短テクについて知りたいという方は「【時短テク】Gmailのショートカットキー10選【PCでよく使うものだけ集めました】」を見てみてください。
自分でいうのもアレですが、かなり役立つと思います。
動画版はコチラ↓↓↓
最後に
「もし3年間働かなくてもいいとしたら、あなたは何をしたいですか?」
あなたなりの答えを教えて下さい。
コメント待ってます。
それでは今日はこの辺で。
バイバイ!